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Un espace par week-end stop : ses propres horaires (copiés des valeurs par défaut à la création), ses demandes importées et son tableau.
Créez un compte par personne — l'identifiant est son code 4 lettres. Tous les comptes voient et modifient les mêmes données ; seuls les administrateurs gèrent les comptes.
Somme des jumpseats facturables (max aller/retour × tarif du week-end) par mois de week-end.
Utilisés par le bouton « Écrire au pilote » des alertes (globaux, valables pour tous les week-ends).
Variables remplacées automatiquement : {PRENOM} {PASSAGER} {DATE}
{TRAJET} {DESTINATION} {SENS}
(— {SENS} devient « l'aller mais pas pour le retour » ou l'inverse selon le cas).
Envoyé par l'alerte « pilote pour un tiers hors non business ». Variables : {PRENOM} {PASSAGER} {DATE} {TRAJET} {REASON} (le Travel Reason saisi).
Envoyé par l'alerte « aller-retour incohérent ». Variables : {PRENOM} {PASSAGER} {DEST} {JOUR_ALLER} {JOUR_RETOUR} {DATE_ALLER} {DATE_RETOUR} {PRODUIT_ALLER} {PRODUIT_RETOUR} (week-end stop / night stop).
Envoyé depuis l'onglet Paiements (« Envoyer le mail de paiement »). Variables : {DATES} dates du week-end • {PRICE} tarif unitaire • {MULTI} / {MULTI_EN} bloc auto (FR / EN) listant les pilotes ayant plusieurs jumpseats et leur montant (vide sinon) • {LIEN_UPLOAD} lien vers la page où le pilote dépose sa preuve de paiement. Les QR codes / coordonnées bancaires et la mise en gras sont à ajouter dans Outlook (mailto = texte brut).
{MULTI} (FR) et {MULTI_EN} (EN)Affiché uniquement pour les pilotes ayant >1 jumpseat. {LISTE} = liste auto « • nom : N jumpseats = montant € ».
Bouton « Relancer le pilote » de l'onglet Paiements (au choix FR ou EN). Variables : {PRENOM} prénom du pilote • {DATES} dates du week-end • {MONTANT} son total dû • {LIEN_UPLOAD} lien de dépôt de preuve.
Variables : {DATES} dates du week-end • {REGULATION} bloc @Regulation (vide si aucun vol n'a l'équipage complet à bord) • {ASSIST} consigne « assist the driver » (variante choisie automatiquement selon le nombre de navettes concernées)
Variables des blocs : {DEST} destination du vol • {HEURE} heure de la navette (ajoutez le Z vous-même) • {LISTE} liste des navettes concernées.
Ajouté quand un jumpseat concerne un retour Non Schengen. {LISTE} = destinations avec le jour (ex. « MLA du lundi et BCN du mardi » côté FR, « MLA on Monday and BCN on Tuesday » côté EN). Deux variantes : une seule destination concernée / plusieurs. Bloc FR côté prestataire, bloc EN côté @Sponsors.
Variables : {DATES} • {VERSION} numéro de version • {CHANGEMENTS} liste des changements • {NONSCHENGEN} bloc Non Schengen si concerné.
Export complet .xlsx — le tri est automatique (CDG + Non business, aller/retour). Les demandes restent enregistrées dans ce week-end ; ré-importer remplace.
Week-end détecté : —
Les plans changent ? Chaque modification crée une nouvelle version tracée (onglets dans l'aperçu), avec la liste des changements, et peut être notifiée au prestataire.
Modifiez les STD / heures d'arrivée ci-dessous puis cliquez « Enregistrer » (ou « Appliquer ») : le tableau se met à jour immédiatement et les navettes sont recalculées.
Cases jaunes = navette à prévoir. Changements par rapport à la version précédente : ajout suppression modification —
Cochez les vols à regrouper dans la même navette (cases à gauche des destinations), puis fusionnez. Heure retenue = STD le plus tôt du groupe − délai navette, arrondie aux 5 min inférieures. Vous pouvez aussi cliquer sur une heure de navette dans le tableau pour la modifier à la main (laisser vide pour revenir au calcul automatique). Chaque changement d'horaire de navette est tracé comme une nouvelle version — pensez à notifier le prestataire.
Ce lien est fixe pour ce week-end (il ne change pas si tu réimportes les demandes) et reste valable 1 mois après le week-end.
Ouvre un email pré-rempli pour tous les pilotes concernés (cc jscdgteam), avec le tarif de ce week-end et un lien d'upload de preuve (valable 1 mois). Quand un pilote y dépose sa capture, sa case « payé » se coche automatiquement (visible après actualisation). Joignez les QR codes / coordonnées bancaires et mettez en gras ce que vous voulez dans Outlook avant l'envoi. Texte modifiable dans « 📧 Modèles d'email ».
Jumpseats comptés depuis le tableau prestataire de chaque week-end : 1 passager distinct = 1 jumpseat (aller-retour d'une même personne = 1). Séparés week-end stops (vendredi/lundi) et week-end night stops (départs samedi/dimanche, retours dimanche/lundi/mardi). Combine l'historique (≤ 30/06/2026) et les week-ends de l'app (≥ 03/07/2026).
Importez le fichier ci-dessous (onglet Jumpseats (comptage), lignes COMPTER = Oui) : il est enregistré sur le serveur et remplace entièrement le socle précédent à chaque import.
Pour chaque mois : les navettes payantes (départs optimisés + 1 par vol d'arrivée avec jumpseat, hors Non Schengen — navette FedEx déjà fournie), le chiffre d'affaires (paiements des jumpseats, répartis 50/50 aller/retour pour les week-ends à cheval sur 2 mois), le prix moyen demandé (CA / jumpseater), le coût facturé par le prestataire (à saisir), et le bénéfice. Données de l'app depuis juillet 2026 ; avant, saisie manuelle (bouton « ajouter un mois » ; 🗑️ pour supprimer un mois manuel). Le mois en cours s'affiche à part (provisoire).
ℹ️ Avant juillet 2026, seuls le chiffre d'affaires, le coût prestataire et le bénéfice qui en découle sont exacts (ils sont saisis à la main). Les autres indicateurs — nombre de jumpseaters, prix moyen demandé, coûts et bénéfices par navette ou par jumpseater — sont reconstitués à partir de l'historique des statistiques et restent donc indicatifs.
| Destination | Départ de | Vol aller (ven.) | STD vendredi | Retour vers | Vol retour (lun.) | STA lundi | Non Schengen |
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| Destination | Départ de | Vol aller | STD | Départ | Retour vers | Vol retour | STA retour | Retour | Non Schengen |
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