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Un espace par week-end stop : ses propres horaires (copiés des valeurs par défaut à la création), ses demandes importées et son tableau.
CrĂ©ez un compte par personne â l'identifiant est son code 4 lettres. Tous les comptes voient et modifient les mĂȘmes donnĂ©es ; seuls les administrateurs gĂšrent les comptes.
UtilisĂ©s par le bouton « Ăcrire un email » des alertes (globaux, valables pour tous les week-ends).
Variables remplacées automatiquement : {PRENOM} {PASSAGER} {DATE}
{TRAJET} {DESTINATION} {SENS}
(â {SENS} devient « l'aller mais pas pour le retour » ou l'inverse selon le cas).
Variables : {DATES} dates du week-end ⹠{REGULATION} bloc @Regulation (vide si aucun vol n'a l'équipage complet à bord) ⹠{ASSIST} consigne « assist the driver » (variante choisie automatiquement selon le nombre de navettes concernées) ⹠{LIEN} lien de téléchargement du tableau (la ligne entiÚre disparaßt si aucun lien n'est renseigné).
Variables des blocs : {DEST} destination du vol âą {HEURE} heure de la navette (ajoutez le Z vous-mĂȘme) âą {LISTE} liste des navettes concernĂ©es.
Variables : {DATES} ⹠{VERSION} numéro de version ⹠{CHANGEMENTS} liste des changements ⹠{LIEN} (ligne retirée si vide).
Export complet .xlsx â le tri est automatique (CDG + Non business, aller/retour). Les demandes restent enregistrĂ©es dans ce week-end ; rĂ©-importer remplace.
Week-end dĂ©tectĂ© : â
Les plans changent ? Chaque modification crĂ©e une nouvelle version tracĂ©e (onglets dans l'aperçu), avec la liste des changements, et peut ĂȘtre notifiĂ©e au prestataire.
Modifiez les STD / heures d'arrivée ci-dessous, puis appliquez : les navettes sont recalculées automatiquement.
Cases jaunes = navette Ă prĂ©voir. Changements par rapport Ă la version prĂ©cĂ©dente : ajout suppression modification â
Cochez les vols Ă regrouper dans la mĂȘme navette (cases Ă gauche des destinations), puis fusionnez. Heure retenue = STD le plus tĂŽt du groupe â dĂ©lai navette, arrondie aux 5 min infĂ©rieures. Vous pouvez aussi cliquer sur une heure de navette dans le tableau pour la modifier Ă la main (laisser vide pour revenir au calcul automatique). Chaque changement d'horaire de navette est tracĂ© comme une nouvelle version â pensez Ă notifier le prestataire.
| Destination | DĂ©part de | Vol aller (ven.) | STD vendredi | Retour vers | Vol retour (lun.) | STA lundi |
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